Описание

Агентство 256 — маркетинговое и реклaмноe агeнтcтвo.
Рабoтaeм c клиeнтaми пo вcей Роccии c 2018 годa.
Cейчас мы на этaпе poста и ищем чeлoвeкa, кoторый поможeт pазгpузить pукoвoдитeля от чacти ежeдневных зaдaч и навecти порядoк в опeрационной рабoте aгeнтствa.
Это не разовая подработка и не позиция “помощник на пару часов”.
Нам нужен человек, который будет глубоко вовлечён в процессы и станет правой рукой руководителя по операционным вопросам.

Кого мы ищем

Мы ищем ответственного и системного человека из Уфы.
Важно, чтобы вам было комфортно работать с таблицами, документами и структурой, а не в хаосе и постоянных “пожарах”.
В работе потребуется аккуратность, внимание к деталям и спокойное общение в переписке.
Эта роль хорошо подойдёт тому, кто любит порядок, умеет доводить задачи до результата и хочет быть внутри работающего бизнеса, а не выполнять разрозненные поручения.

Чем нужно будет заниматься

Основная задача — снять с руководителя часть ежедневной операционной нагрузки.
Это контроль текущих задач и договорённостей, помощь в планировании, структурирование рабочих процессов.
Также нужно будет помогать наводить порядок в агентстве: упорядочивать процессы, оформлять регламенты, инструкции и чек-листы, поддерживать порядок в таблицах, документах и задачах.
Часть работы связана с документами и минимальным общением с текущими клиентами.
Нужно будет выставлять счета, готовить акты выполненных работ и договоры по шаблонам.
Продаж и активных коммуникаций нет.

Что для нас важно

Нам важно, чтобы вы уверенно работали с Gооglе Shееts или Ехсеl, были внимательны к деталям и соблюдали сроки.
Мы ценим самостоятельность — умение разобраться в задаче и довести её до результата без постоянных напоминаний.
Опыт работы в агентстве или смежных сферах будет плюсом, но не является обязательным.
В приоритете — системность, ответственность и дисциплина.

Формат работы

С января возможны два формата работы.
Первый — удалённо, с обязательным присутствием в офисе в Уфе один день в неделю для оперативок и обсуждения задач.
Второй — полностью из офиса, четыре рабочих дня в неделю.
У нас 4-дневная рабочая неделя.
Допускается совмещение с другой работой или собственными проектами при условии, что задачи выполняются вовремя и без срывов.
Для нас важен результат, а не количество часов за компьютером.

Что мы предлагаем

Понятные задачи и зоны ответственности без лишней бюрократии.
Прямую работу с руководителем и возможность влиять на порядок и эффективность внутри агентства.
Адекватную загрузку без постоянных авралов и долгосрочное сотрудничество с перспективой роста до операционного менеджера.

Кому эта позиция не подойдёт

Если вам сложно соблюдать сроки и договорённости, не нравится работать с таблицами и документами или требуется постоянный контроль и напоминания — эта роль, скорее всего, не для вас.
Также позиция не подойдёт тем, кто ищет исключительно креативную работу без рутины и операционных задач.